আবেদন পত্র লিখতে গেলে আপনি কোন বিষয়ে লিখছে তার উপর নির্ভর করে। যেমন - ছাত্রদের জন্য একরকম আবার চাকরি জীবদের জন্য এক রকম। যদির মেইন ফরম্যাট সব ক্ষেত্রেই এক হয়। আবেদন পত্র লেখার নিয়মগুলো নিচে দেওয়া হলো।
১. তারিখ
২. শিরোনাম/ প্রাপক ( বরাবর দিয়ে শুরু করে নিচে যার উদ্দেশ্যে লিখছেন তার পদবি এবং প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা )
৩. বিষয়
৪. সম্ভাষণ মহোদয়/ মহাত্মন/ জনাব, (যদি বাংলায় হয় তাহলে জনাব দিয়ে শুরু করতে হবে)
৫. আবেদন পত্রের পূর্ন বর্ণনা।
৬. ভদ্রোচিত বিদায়/ বিদায় সম্ভাষণ
নিচে আমি দুটো আবেদন পত্রের উদাহরন দিব একটি হল ছাত্র এবং ছাত্রীদের জন্য অন্যটি চাকরিজীবিদের জন্য।
- ছাত্র এবং ছাত্রীদের জন্য
তারিখ: ০০-০০-২০১৯ খ্রি.
বরাবর,
(ঠিকানা
প্রধান শিক্ষক/অধ্যক্ষ মহোদয়
............................................. বিদ্যালয়।
বিষয় : বড় বোনের বিয়ে উপলক্ষে তিন দিনের ছুটির জন্য আবেদন
সম্ভাষণ মহোদয়/ মহাত্মন/ জনাব,
আবেদনের গর্ভাংশ -
সবিনয় বিনীত নিবেদন আমরা আপনার বিদ্যালয়ের পঞ্চম শ্রেণীর শিক্ষার্থী। আগামী ৬ জুন ২০১৯ সালে আমার বড় বোনের বিয়ে। এ কারনে আমার আগামী ৫ আগষ্ট ২০১৯ হইতে ৭ আগষ্ট ২০১৯ পর্যন্ত ছুটির প্রয়োজন।
অতএব,জনাবের কাছে আকুল আবেদন আমাকে ৩ দিনের ছুটি দিয়ে বাধিত থাকিবেন।
ভদ্রোচিত বিদায়/ বিদায় সম্ভাষণ (নাম ও স্বাক্ষরসহ) নিবেদক
আপনার বাধ্যগত শিক্ষার্থীবৃন্দ
......................................... বিদ্যালয়/স্কুল/পাঠশালা
- চাকরির জন্য আবেদন
তারিখঃ ০০-০০-২০১৯
বরাবর
আদমজীকোর্ট,
মতিঝিল বা/এ,
ঢাকা-১২০০।
বিষয়ঃ সহকারী ব্যবস্থাপক (প্রশাসন ও শ্রমকল্যাণ) পদের জন্য আবেদন।
জনাব,
যথাবিহীত সম্মান প্রদর্শণ পূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১৮.০১.২০১৯ ইং তারিখ “দৈনিক জনকন্ঠ” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি মারফত জানতে পারলাম যে, আপনার প্রতিষ্ঠানে ‘সহকারী ব্যবস্থাপক (প্রশাসন ও শ্রমকল্যাণ)’ পদে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী আপনার সদয় বিবেচনার জন্য পেশ করলাম।
অতএব, মহোদয় সমীপে বিনীত প্রার্থনা আমার উলেখিত তথ্যাবলী বিবেচনা পূর্বক আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দানে আপনার মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক
প্রার্থীর নাম